Assistant Staff Admin

Zone Gate Ekspansindo adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan ekspansi barang. Kami sedang mencari seorang Assistant Staff Admin yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Tenggarong.

Peran utama Anda akan membantu dalam pengelolaan administrasi perkantoran, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pelayanan kepada klien.

Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung. Jika Anda tertarik, silakan kirimkan lamaran Anda ke email kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen perkantoran dan memastikan ketersediaan dokumen yang diperlukan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional.
• Menangani pelayanan kepada klien, baik secara langsung atau melalui telepon.
• Mengelola inventaris perkantoran dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perkantoran, termasuk pembuatan laporan keuangan.
• Mengikuti dan mengimplementasikan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Admin atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, dll.).
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan inisiatif.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait