Administrative Assistant with Australian Experience - Stanley College

Stanley College · 📍 Canggu, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 25000 - Rp 30000 per bulan

Bergabunglah dengan Stanley College sebagai Administrative Assistant dengan pengalaman di Australia di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk memanfaatkan keterampilan organisasi dan keahlian internasional Anda dalam lingkungan yang dinamis dan multikultural.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada siswa, staf, dan mitra kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk mendukung berbagai operasional akademik dan administratif, termasuk koordinasi acara, manajemen dokumen, dan layanan pelanggan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyusun dan mengelola jadwal acara akademik dan non-akademik, termasuk seminar, workshop, dan pertemuan.
Mengkoordinasikan komunikasi antara departemen, termasuk manajemen, staf akademik, dan staf administratif.
Memproses dokumen administratif, termasuk pendaftaran siswa, pembayaran, dan pengarsipan data.
Memberikan layanan pelanggan yang ramah dan profesional kepada siswa, staf, dan mitra.
Menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite dan Google Calendar untuk mengelola acara.
Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive dan Microsoft Office untuk mengelola dokumen.
Membantu dalam mengelola inventaris kantor dan memastikan keberadaan peralatan kantor.
Menyediakan dukungan administratif kepada staf akademik dan manajemen dalam berbagai proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
Pengalaman bekerja di lingkungan internasional, khususnya di Australia, adalah keharusan.
Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite dan Google Calendar.
Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive dan Microsoft Office.
Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengatur prioritas dengan baik.
Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk bertindak dengan cepat dalam situasi yang memerlukannya.
Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.